1 décembre 2022 | Fédération belgo-luxembourgeoise des églises adventistes du septième jour

Poste à temps partiel

DESCRIPTION DE POSTE

La Fédération belgo-luxembourgeoise des églises adventistes du septième jour recherche un ou une assistante afin de soutenir l’équipe fédérale dans ses missions diverses tant administratives qu’événementielles. Il/Elle devra être un relais entre les églises et leurs responsables, et les administrateurs ou les responsables de départements. Il/Elle sera une personne ressource auprès de laquelle on peut obtenir des informations et services. Un(e) assistant(e) gère aussi la logistique des bureaux de la Fédération.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS (non exhaustives)

• Réception (téléphonique et visiteurs)

• Rédaction et envoi de courriers divers (lettres, mails informatifs, décisions administratives…)

• Gestion des abonnements, du matériel, leur suivi et expédition

• Mise à jour des listes (membres, responsables locaux ou fédéraux, employés…)

• Travail en collaboration avec le secrétaire général pour la rédaction et la transmission des votes du Comité de Fédération

• Traductions, adaptations et corrections

• Gestion des plannings (rôle des prédications, nettoyage, congés)

• Gestion des fournitures de bureau

• Participation dans l’organisation d’événements fédéraux (pastorales, comités, congrès, assemblées générales…)

QUALIFICATIONS

• Formation professionnelle ou expérience dans l’administration, la traduction ou le secrétariat

• Excellente maîtrise du Néerlandais oral et écrit

• Bonne connaissance du Français et de l’Anglais oral

• Connaissance de base des logiciels administratifs (Word, Excel, Outlook)

• Précision et organisation dans le travail

• Connaissance de base de l’Église adventiste, de ses principes et de son fonctionnement

COMPÉTENCES RELATIONNELLES

• Capacité à gérer son propre travail, à être autonome, mais aussi à travailler en équipe

• Capacité d’adaptation (tâches multiples et travail avec différents référents)

• Être prêt à travailler sporadiquement en dehors des heures de bureau

• Discrétion dans la gestion de données sensibles

• Enthousiaste, dynamique, motivé

• Sens de l’accueil et du service

• Capacité d’interagir avec d’autres croyances et cultures

CONTRAT ET CONDITIONS DE TRAVAIL

• Contrat à temps partiel : 2 jours de travail en présentiel au siège de la Fédération (bureau individuel) et possibilité d’un demi-jour supplémentaire en télétravail

• Contrat à durée déterminée sur un an, avec possibilité de passer à un contrat à durée indéterminée après évaluation

• Commission paritaire 337

• Chèques-repas

• Avantages extra-légaux (assurance groupe, remboursement partiel des frais médicaux)

• Possibilité d’engagement immédiat

Curriculum Vitae et lettre de motivation à envoyer avant le 15 décembre 2022 à secretaire@adventist.be

Aides à l’emploi : merci de mentionner dans votre CV les éventuelles aides à l’emploi dont vous pouvez bénéficier.

Renseignements :

• Jeroen Tuinstra (NL) – 0485/28.78.18

• Edouard Ajinça (FR) – 0492/50.65.63

• Christian Sabot (FR/NL) – 0495/23.59.93

• Valérie Ballieux (FR/NL) – 02/511.36.80 Ext. 401

Deeltijds positie

FUNCTIEBESCHRIJVING

De Belgisch-Luxemburgse Federatie van Zevendedags Adventisten is op zoek naar een assistent om het federale team te ondersteunen bij de verschillende administratieve en evenement gerelateerde taken. Hij/zij zal een schakel zijn tussen de kerken en hun leiders, en de administratoren of departementshoofden. Hij/zij zal verwijzen naar de juiste informatie en diensten van de federatie. Een assistent beheert ook de logistiek van het kantoor van de Federatie.

TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN (niet volledig)

• Receptiewerk (telefoon en bezoekers)

• Opstellen en verzenden van diverse correspondentie (brieven, informatieve e-mails, administratieve besluiten, enz.)

• Beheer van abonnementen en materiaal, de follow-up en verzending ervan.

• Bijwerken van lijsten (leden, lokale of federale verantwoordelijken, werknemers, enz.)

• In samenwerking met de Algemeen-Secretaris de stemmingen van het Federatiebestuur opstellen en doorgeven

• Vertalingen, aanpassingen en correcties van teksten.

• Beheer van planningen (preekrol, schoonmaak, vakantie)

• Beheer van kantoorbenodigdheden

• Deelname aan de organisatie van federale evenementen (predikantenvergaderingen, commissies, congressen, algemene vergaderingen…).

KWALIFICATIES

• Minimum beroepsopleiding of ervaring op het gebied van administratie, vertaling of secretariaat

• Uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Nederlands

• Goede kennis van Frans en gesproken Engels

• Basiskennis van administratieve software (Word, Excel, Outlook)

• Nauwkeurigheid en organisatie in het werk

• Basiskennis van de Adventkerk, haar beginselen en werking

INTERPERSOONLIJKE VAARDIGHEDEN

• Zelfstandig en in teamverband kunnen werken.

• Aanpassingsvermogen (multitasking en werken met verschillende referenten)

• Bereidheid om sporadisch buiten kantooruren te werken

• Discretie bij de behandeling van gevoelige gegevens

• Enthousiast, dynamisch, gemotiveerd

• Gevoel van gastvrijheid en service

• Vermogen tot interactie met andere geloofsovertuigingen en culturen

CONTRACT EN ARBEIDSVOORWAARDEN

• Deeltijds contract: 2 dagen werk op de zetel van de Federatie (individueel kantoor) en de mogelijkheid van een bijkomende halve dag telewerk.

• Contract van bepaalde duur voor een jaar, met de mogelijkheid om na evaluatie over te gaan op een contract van onbepaalde duur.

• Paritair Comité 337.

• Maaltijdcheques.

• Extralegale voordelen (groepsverzekering, gedeeltelijke vergoeding van medische kosten).

• Mogelijkheid tot onmiddellijke indiensttreding.

Curriculum Vitae en motivatiebrief op te sturen vóór 15 december 2022 naar secretaire@adventist.be

Werkgelegenheidssteun: vermeld in uw CV eventuele werkgelegenheidssteun waarvoor u in aanmerking komt.

Inlichtingen:

• Jeroen Tuinstra (NL) – 0485/28.78.18

• Edouard Ajinça (FR) – 0492/50.65.63

• Christian Sabot (FR/NL) – 0495/23.59.93

• Valérie Ballieux (FR/NL) – 02/511.36.80 Ext. 401