27 octobre 2020 / Pôle Éducation FFS / Communications UFB

1. Description du poste :

a. Intitulé du poste : assistante polyvalente – pôle éducation (Jeunesse, Santé, Vie de famille, Amicus, Ministère auprès des enfants, Éducation).

b. Positionnement du poste dans l’organisation : travail sous l’autorité du responsable du pôle éducation.

2. Missions et attributions

a. Tâches prioritaires :

• Lien avec les antennes locales : administration, adhésion, facturation, législation.

• Gestion des déclarations de séjours courts des antennes locales, ACM ou siège.

• Suivi et mise à jour des diplômes BAFA / BAFD / PSC1.

• Gestion administrative des événementiels : inscriptions, réservations, paiements, communication via notamment le site Internet, les réseaux sociaux et la vidéo.

• Gestion et accompagnement des services civiques : communication avec les SC et les associations partenaires.

• Secrétariat : saisie courrier (relecture, correction) téléphone, facturation, etc.

b. Tâches secondaires :

• Présentation et Réalisation de vidéos.

• Assiste le responsable du pôle dans les rencontres fédérales ou nationales.

• Classement et archivage.

• Gestion du matériel, suivi des commandes et des stocks.

3. Conditions d’exercice

a. Conditions de travail :

• Travail en équipe à horaire régulier, Heures hebdomadaires : 35 h.

• Travail principalement au siège sauf déplacement programmé.

• Disponibilité demandée à hauteur de 4-6 week-ends par an.

b. Compétences et aptitudes requises

• Organisation, rigueur, dynamisme, réactivité et prise d’initiatives.

• Autonomie, volonté d’apprentissage et connaissance pédagogique des enfants et des jeunes.

• Maitrise du français (oral et écrit) certification Voltaire ou équivalente demandée.

• Maitrise partielle de l’anglais (oral et écrit).

• Maitrise de l’informatique : Word, Excel, Outlook, outils collaboratifs Google, outils de communication via zoom.

• Notion de logiciels de réalisation vidéo de la suite Adobe Créative ou équivalent.

• Maitrise des réseaux sociaux : Facebook, Instagram, Twitter, YouTube.

c. Type de contrat : CDI

Poste à pourvoir au 26 avril 2021.

Envoyer CV et lettre de motivation à jeunesse.ffs@adventiste.org